人員職掌-主計室第二組

1.綜理第二組業務。
2.其他臨時交辦事項。

1.辦理校務基金年度預算籌編業務(大學及彙編)
2.負責資電院、電算中心、校屬研究中心及部門經費(T類)、在職專班經費(9類)、高教深耕計畫(A類)、其他補助計畫經費(8類)(含負責院系所單位相關工程、八德校區開發案等經費)之支出審核、預算控管、計畫結案、採購案件監標、合約審核、監驗及相關簽案會辦等事宜
3.校務發展計畫有關財務部分及財務規畫報告書有關財務預測部分資料撰寫
4.固定資產、增撥基金預算不足報部先行辦理業務
5.本室資安暨個資保護執行幹事
6.協辦校務基金年度預算分配業務
7.本室二組綜合業務及其他臨時交辦事項

1.辦理校務基金年度預算分配業務
2.負責理學院、總務處、環安中心及文學院部門經費(T類)、在職專班經費(9類)、高教深耕計畫(A類)、其他補助計畫經費(8類)(含含負責院系所單位相關工程、館舍補照修繕工程、全校教學行政清潔廢棄物處理等經費)之支出審核、預算控管、計畫結案、採購案件監標、合約審核、監驗及相關簽案會辦等事宜
3.辦理校務基金(研究學院)年度預算籌編業務
4.校務評鑑本室資料綜理
5.資本支出執行管控及相關管制表編製暨預算保留業務
6.主計業務宣導等教育訓練業務
7.本室二組資訊系統建置窗口及其他臨時交辦事項
 

1.負責工學院、圖書館、學務處、功能性校級研究中心、聯合研究中心、高教深耕計畫辦公室部門經費(T類)、在職專班經費(9類)、高教深耕計畫(A類)、其他補助計畫經費(8類)(含負責院系所單位相關工程及圖書資源經費)之支出審核、預算控管、計畫結案、採購案件監標、合約審核、監驗及相關簽案會辦等事宜
2.收支估計表、歲出預算分配表編製及相關教育部請款作業
3.會計業務內部控制作業流程建置、檢討修訂綜辦業務。
4.學校投資管理相關業務會辦(含有關評估投資額度上限)、可用資金預估管控作業有關已分配預算待執行金額之核算及指定用途項目編製
5.高教深耕計畫(A類)建檔、配合行政會議編製收支執行情形表及其他相關業務會辦
6.高教深耕計畫(A類)專兼任助理費用結報審核及相關事宜
7.其他臨時交辦事項

1.負責地科院、生醫理工學院、總教學中心、教務處、國際處及主計室部門經費(T類)、高教深耕計畫(A類)、其他補助計畫經費(8類) (含負責院系所單位相關工程)及學生出席國際會議經費(86項)之支出審核、預算控管、計畫結案、採購案件監標、合約審核、監驗及相關簽案會辦等事宜
2.其他補助計畫(8類)相關業務之會辦
3.其他補助計畫(8類)專兼任助理費用結報審核及相關事宜
4.工讀生聘用管理
5.公文(含網路寄發)收發登記桌及公務信箱等業務
6.其他臨時交辦事項

1.負責管理學院、秘書室、稽核室、校務研究辦公室、社會責任辦公室、秘書室、研發處、人事室、台聯大及客家學院部門經費(T類)、在職專班經費(9類)、高教深耕計畫(A類)、其他補助計畫經費(8類)(含負責院系所單位相關工程、編制內人員、統一造冊專案教師、契雇人員、約用事務人員薪資、教師獎勵、教研人員赴國外短期研究(87項)及出席國際會議(84項)等經費)之支出審核、預算控管、計畫結案、採購案件監標、合約審核、監驗及相關簽案會辦等事宜
2.辦理在職專班計畫(9類)收入分配、收支結算及其他相關業務之會辦
3.在職專班計畫(9類)專兼任助理費用結報審核及相關事宜
4.部門(T類)專兼任助理費用結報審核及相關事宜
5.主計室室務會議召開(含議程及紀錄撰寫)
6.其他臨時交辦事項

1.會計處(含人事)通報管制業務
2.經費撥交業務
3.協辦編制內人員各項補助費用、雇付公勞健保、退休金、計畫主持人、未納入統一造冊教研人員及專任助理薪資及年終獎金、鐘點費、演講費、出席費、諮詢費、論文指導及口試費、學生獎助學金、稿費等印領清冊經費結報審核事宜
4.校務會議、行政會議資料彙整
5.其他臨時交辦事項

1.逾1萬元至未滿15萬元小額採購資本門之支出審核、預算控管
2.國內旅費及其他旅運費之支出審核、預算控管
3.部門經費(T類)逾1萬元至未滿15萬元小額採購業務費之支出審核、預算控管
4.補助計畫款未撥先行暫墊申請單之審核及協助結報
5.其他臨時交辦事項