收據填寫注意事項

項 目

注意事項

收據之要件

1.商店收據:(1)「收據」名稱。(2)買受人之抬頭。(3)開立收據之日期。(4)摘要(品名)。(5)數量。(6)單價。(7)總價(金額)。(8)合計之中文大寫數。(9)店章(如為免開統一發票之商店,需為免開統一發票章)。(10)負責人簽章(店章內未載明者)。(11)商店地址(店章內未載明者)。(12)營利事業統一編號(店章內未載明者)。

2.個人及非營利團體:(1)「收據」名稱。(2)買受人之抬頭及支付機關名稱。(3)開立收據之日期或受領年月日。(4)摘要(品名)或受領事由。(5)實收金額。(6)合計之中文大寫數。(7)非營利團體印章或受領人簽章。(8)受領人戶籍地址(個人收據)。(9)受領人身份證統一字號(個人收據)。(10)非營利團體負責人、會計及出納簽章。(11個人領據之銀錢收據需加貼已銷章之千分之四印花稅,及依「各類所得扣繳率標準」辦理扣繳。

3.規費:

1)收據:a.「自行收納款項統一收據」名稱,第一聯:收據。b.開立機關名稱。c.開立日期。d.字號。e.繳款人。f.收入科目。g.事由。h.金額(大寫)。i.經手人簽章。j.主辦出納或由其授權代簽人簽章。k.主辦會計或由其授權代簽人簽章。1.機關長官或由其授權代簽人簽章。

2)繳費證明:a.開立機關名稱。b.「收據」或「繳費證明單」字樣(存根聯)c.字號。d.金額。e.經辦人簽章。

3)規費聯單:a.開立機關名稱。b.費用別。c.金額。d.取得第一聯。e.編號。f.日期。g.收費戳記。

4.缺漏上述收據之要件,應退由承辦人補正。未補正者,不予報支。

買受人

1.收據應有「機關名稱」或「機關名稱×××(各單位)」之抬頭。(國外出差出差人交通費-機票部分,旅行業代收轉付收據得以個人姓名為抬頭)

2.若屬委辦或補助計畫費用,由受委辦或受補助單位取得之收據,買受人得為受委辦或受補助單位名稱。

日期或受領年月日

1.應核對確為經費列支之當年度開立者。

2.應與案據,申請單核對,判定其合理性。如在案據或申請單核准前開立者,應請請購單位註明原因。

3.報支時間過久者,應請申請單位註明收件日期及理由。

摘要(品名)

1.商店及非營利團體開立之收據有摘要欄者應書明領款事項或貨品名稱。

2.本欄與後附申請單或案據核對是否相符。

3.如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。

受領事由

1.個人及非營利團體之收據無摘要欄者應載明受領事由。

2.本欄與後附案據核對是否相符。

數量

單價

總價(金額)

1.均應列示數量、單價及金額。但如數量無法計列者,得免予填列。

2.應複核單價乘以數量,是否與總價(金額)相符。

3.應複核數量、金額是否與請購單、估價單或其他案據相符。

4.總計欄之阿拉伯數字與中文大寫數是否相符。

合計

1.合計之中文大寫數應與總價(金額)欄之阿拉伯數字核對。

2.阿拉伯數字與中文大寫數不符者,應退還承辦人補正。無法補正者,以中文大寫金額為準。

店章或受領人簽章

1.收據除個人及非營利之團體開立者,均應蓋用店章。店章應列明店名、地址、負責人姓名及營利事業統一編號。店章內未有上述內容者,應通知補正。店章內未列有營利事業統一編號者,應補填,未列有負責人姓名者,應有負責人蓋章。

2.受領人如為個人者,除應填列受領人姓名、戶籍地址、暨國民身分證字號外,並應由受領人親自簽名或蓋章;其非本國人者應填列外僑護照號碼。

備註

1.實付金額不得超過合計之中文大寫數。實付數如小於合計之中文大寫數時,應將實付金額列註於備註欄內,並由經手人簽名或蓋章。

2.國外出具之支出憑證,如有不能完全符合規定者,應依其慣例提出相關憑證,並由申請人或經手人加註說明。

3.受領人如為個人者,各機關單位所得扣繳義務人應將給付數列計受領人之綜合所得。