八、國外出差旅費報告表填寫注意事項

 

 

注意事項

國外出差旅費報告表

1.國外出差旅費報告表應載有下列事項:(1)填報日期。(2)姓名。(3)職稱。(4)職等,(5)出差事由。(6)起訖日期。(7)附單據張數。(8)出差日期。(9)起訖地點。(10)工作記要。(11)交通費。(12)生活費。(13)辦公費。(14)單據號數。(15)總計。(16)備註。(17)出差人簽章。(18)單位主管簽章。(19)主辦人事人員簽章。(20)主辦會計人員簽章。(21)機關首長簽章。

2.缺漏上述各項之國外出差旅費報告表,均應退還出差人補正,未補正者,不予核銷。

3.報支國外出差旅費時,均應附出差請示單或簽呈影本,否則不予報支。

填報日期

應於銷差之日起15日內報支。

姓名、職稱

姓名及職稱應與出差請示單核對。

出差事由

應與出差請示單之相關各欄核對。

日期、起訖地點

應檢附機票票根或電子機票、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根等核對。

工作記要

1.與出國行程及旅費預算表之出國行程表核對。

2.如有不符時,涉及增加旅費負擔時,應由出國人員出具書面證明。國外期間因業務臨時需要,致超出原核定費用,經核准後,得併同報支。

交通費

1.與案據及機票票根所載地點核對。

2.與機票票面價格及旅行業代收轉付收據核對。

3.如為因應特殊需求,確有租車之必要者,所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費項下報支,或於出國前由主管機關專案報經本院核定後據以辦理。

4.其餘依國外出差旅費報支要點有關標準及限制加以審核。

生活費

1.依據國外各地區出差人員日支生活費標準表所定地區及金額按日列報核給日支生活費。

2.凡奉派參加國際性會議及談判者,如經主辦單位指定旅館(原則上應有書面資料),而該住宿費超過該地區生活日支數額百分之六十者,得檢據覈實報支,並另按該地區日支生活費標準四折支給膳食費及零用費。

3.其餘依國外出差旅費報支要點有關標準及限制加以審核。

辦公費

1.辦公費包括出國手續費、保險費、行政費、禮品及交際費、雜費,均應按國外出差旅費報支要點所訂標準範圍內檢據核實報支。

2.辦公費中保險費之保險項目及保額依行政院核定標準辦理,超出部分由出差人自行負擔。

3.其餘依國外出差旅費報支要點有關標準及限制加以審核。

單據號碼

相關單據應按其依序之編號核對有無缺漏,並審核單據內容是否合乎規定。

備註

1.變更行程者,應於備註欄內註明,並附具相關證明資料。

2.其他主要之事項,亦應以備註列明。

小計

合計

總計

1.各費用欄應分別加總,並與小計數核對,如同時有美金及新臺幣時應分別加計核對。

2.小計欄之美金及新臺幣加總數應分別與合計欄核對。合計欄之美金應以折合率乘以美金數,核對折合新臺幣金額。

3.合計欄美金折合率應與出差人檢具之匯兌手續費收據核對、出差人員出國前未辦理結匯者,出差旅費應以出國前一日(如逢假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。

4.合計欄美金折合新臺幣數應與新臺幣數加總,並與總計數核對。

出差人、單位主管、主辦人事人員、主辦會計人員、機關首長或授權代簽人

均應簽名或蓋章。